提高工作效率的十个方法,如何提高工作效率10条

如何提高做事效率？

谢谢被推荐到头条首页！人在做事时，要想提高效率，自心必须专注。如果是简单的事情重复去做，就会“熟能生巧”，越干越好，越干越快。如果是较为复杂的事，做事前要尽可能把细节考虑周到一些，把可能出现的问题有个估计，并想好应对措施，防患于未燃。这样，就可以事半功倍。如果想一小时做十件事，要挑选最易做的事，或者选出最急于处理的事，专注于当下，专心做好这一件事，然后再做另一件。

提高效率的方法有哪些建议？

我看别人说了那么多，我仍然想写几点自己的看法。说实话，职场上的上班族干个工作不容易，为了避免长时间的无效加班，真得好好研究一下工作效率的问题。千万不要一天到晚低头干活儿，天天忙死，其实也是做了那么多。第一重要的是确定每天的工作重点每天需要处理事情太多，如果没有重点，没有紧急轻重，东一下西一头，到了晚上才发现乱糟糟的，啥也没做好。

所以要给自己每天都定目标和工作重点。我是每晚下班前，都要记录自己当天的工作，安排好明天工作。一条一条列出来，因为有专用的工作日记软件，可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去，早上来了按照清单干活就可以了。第二是要记住挑紧要的活儿做挑紧要的活儿做，就是指重要和紧急。也就是挑最要紧的工作放前面。

那些小活儿，无关紧要的不要浪费时间。不要有那种把容易的小的工作都做完，我再主要供重点的想法。到时候你会发现，难啃的硬骨头都砸自己手里了。有人不知道啥是紧要的工作，咱举个例子。你的上级跟你要一份材料，要求第二天早上就得交给他，那这个就是最要紧的，你得赶紧先办这件事。其它都先停下。第三是利用好每一分钟大家注意，这里不是利用好每一天，而是每一分钟。

其实很多人加班，并不是因为手里工作很多，而是因为不会利用时间。每天浪费掉的时间太多了，等到要下班时，才发现哇，还有那么多活儿没做啊，我太忙啦，我得加班干活儿，我多努力啊。自己被自己感动得不行。千万别看不起每一分钟的时间，它们是怎么被浪费掉的呢？种类太多，我只能举例说明。跟同事之间没完没了的唠嗑。这一点，女同事愿意这么做。

早上去了，美好的一天从唠嗑开始，一直到下班。看手机，没事儿看一眼，一会这一会那。还有一点，工作能力不行，效率低。同样一件事情，别人很快做完了，自己做要好久。第四是有活儿赶紧做，不要有加班干的想法我这么说，可能让很多愿意加班的人不舒服。有工作没做完，加班是正常的，为什么不要有加班的想法？其实我自己也常加班。

最近年末很忙，我常常回来得晚，周末也去单位干活儿。但是这不算什么，累点无所谓，因为我知道只是暂时的，坚持过了这段时间，就会好了。最怕的是加班是正常，不加班不正常。那种以为工作只有加班才能做完，这种思想我不赞成。要想办法完成工作，还不用常规化的加班。凡事不能一概而论。也有特殊时期。比如，做项目时，为了赶工期，要加班加点干活儿，这样的特殊情况，谁都理解，也是暂时的。

如何高效提高每日工作效率？

对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。第一，为什么你要提高每日工作效率，你这么做的目的是什么？你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。

又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。

方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我总结了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。

何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

第三，最后才时到what层面，也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标：1. SMART原则目标制定法 S ：Specific，特定；M ：Measurable，可衡量的；A ：Achievable，可达到的；R ：Relevant，是相关的目标；T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。2. OKR目标关键结果任务画布据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”3. 重要-紧急四象限 二八法则，设置任务优先级根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。如何保持专注：1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。

不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”3. 专注于关键绩效领域。

通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练做你擅长的事：1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到，可以参考我写过的文章《认识你自己，我推荐这6个工具》帮助认识自己：https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/2. 有意识地改造你的工作，任何时候你都有选择的权力，只是看你逐步主动，尽可能多地去做你擅长的事情，发挥你的优势。

工作中提高效率的方法有哪些？

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？1、制定计划与目标。开始一天工作之前，先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始，将他们列在纸上，然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。

制定明确的工作目标，小到每个小时，大到每个月，每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划，却不去按照制定的计划执行，那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单，也不可过于难，比你的水平稍稍高一些就ok了。2、注意劳逸结合。

中午的午休时间要把握好，短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了，要不身体不好会影响工作效率的。3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识，或许能带来新的灵感进来，老是看工作相关的内容，思维容易固化，跳不出这个框架。4、学会使用生产率高效率软件。

工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。譬如，传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题，完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理，老板也更加省事，财务也方便，员工也无需垫钱贴票了。5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

7、要通读，不要略读。拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。我们常常会觉得工作没有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，办事拖拉，领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。

我们在职场饱受这种毛病的摧残，它令我们丢失了很多机会，很多好处，甚至严重影响了我们的生活。下面，我来跟大家说一说如何提高工作效率，是我们变得不再那么忙，可以让我们爱上自己的工作，拥有更美好的生活。说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

如何才能规划好工作，提高效率呢？

高效工作三大法宝：清单式管理、逐项击破、番茄工作法。用人话来说就是：把需要做的工作列成清单，一项一项地用番茄工作法去完成。下班后你会发现，工作的效率真的比以前高了很多！那到底怎么去用这三大法宝呢，别急，下面进行详细说明。一、清单式管理任何工作都要有“清单式管理”思维，每天上班第一件事就是将今天要做的工作列成一个清单，列清单的原则是：按照紧迫性、重要性进行优先级排序。

这样相当于给自己定了目标，接下去只需要按照清单的顺序去完成工作即可。清单的形式有很多，利用word、笔记本记录都可以。现在有很多清单管理类的APP，大家也可以尝试一下。二、逐项击破大家应该都有过这种体验，做着一项工作，突然又想到另一项工作，于是又去做另一项工作，一天下来，发现什么都做了，但又好像什么都没做，长此以往，会有很强的挫败感。

因此，与其所有工作做一半，不如一项工作做完再做另外一项。所以高效工作强调：心无旁骛，逐项击破。三、番茄工作法大家应该也有过这种体验，工作时会被很多“干扰因素”所打扰。比如微信有人找你聊天，于是你停下手中的工作去聊微信。又或者工作着，然后停下工作去刷一会儿朋友圈。当你聊完天、刷完朋友圈，工作思路又要重新组织，效率自然不会高。

为避免这种情况，建议大家采用“番茄工作法”。“番茄工作法”的核心思想是：把一天的工作时间切割成N个时间段（一个时间段成为一个“番茄钟”），每个番茄钟由工作时间和休息时间组成，工作时间内专心工作，休息时间内去处理与工作无关的事情。假设每天的工作时间为8小时，分成16个番茄钟，每个番茄钟为30分钟 = 25分钟工作时间 5分钟休息时间。

25分钟的工作时间内，不允许任何与工作无关的事情打扰。5分钟的休息时间里，再去处理微信消息、看朋友圈等和工作无关的事情。以上就是我分享的高效工作三大法宝：清单式管理、逐项击破、番茄工作法。这套方法我已经坚持了很多年，亲测有效。相信题主如果应用这套方法，在短时间内就能够收获成效。如有疑问，欢迎大家在评论区留言并点赞，我将尽快回复！！。

如何提高工作效率使个人价值最大化？

我的答案有三点。首先是抓住提高工作效率这个重点。因为工作效率是体现个人价值的杠杆。而抓工作效率的重点在"提高"二字上。其次是开辟提高工作效率的途径。常规的有多种，主要是抓住以下几点。一是简化业务环节，缩短业务运转流程;二是消除薄弱环节，补齐短板;三是努力提高个人专业技能;四是努力提高业务衔接环节的效率。

工作中经常会提到提高工作效率，这工作效率指哪些方面？如何提高？

谢题主！请恕我用‘白’话来回答你的问题（勿谈理论）。工作效率是指：在规定的时间内（一小时或者是一个工作日），所完成的工作或者是进度。如何在工作中提高‘效率’，举例制造业，首先调动员工的工作积极性，让其发挥最大‘潜能’！杜绝‘出工不出力’，‘磨洋工’现象！其二努力的提高设备的运转率！严禁设备空运转。其三，企业管理几大‘定律’中，有一个是‘舍小抓大’定律，即抓住重点，避免‘无谓’的‘小事’纠缠。