活动策划具体流程怎么写，活动策划的步骤与流程模板分享

　　策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，由于各个其他部门的职能有限，策划部便显示出它的生命力，策划自然也需要做相应方案，那么活动策划具体流程怎么写?本期经理人网小编带来了活动策划的步骤与流程模板分享!

　　一、活动策划具体流程怎么写

　　1、确定活动主题主题一定要鲜明，符合活动想要表达的思想、内容or风格，简明而有创意。

　　2、活动设计思路切合主题又有创意，可通过安排一些特定细节，整体活动串联节奏等等方式实现。

　　3、活动场地推荐符合活动主题定位，2-3个备选，常规是会议室、酒店、户外基地等;创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。

　　4、参与活动对象确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。

　　5、活动主要内容主体活动的想法、创意点展示此次活动的亮点体现，安排一些什么样的活动内容，活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。

　　6、相关注意细节活动的一些内容预告，预告方式的呈现，需要提示参与者注意的事项(比如穿正装出席，或者是活动解疑的联系方式等等)。

　　7、成本大致预估包含场地租赁;舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用;以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用。如果公司有预算，建议还是找活动策划公司来承办，省心省力。

　　二、活动策划的步骤与流程模板

　　活动策划的基本流程

　　1、制定活动实施计划(活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划)，依据市场部组织开业庆典活动策划。

　　2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

　　3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

　　4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

　　5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

　　6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

　　7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

　　8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

　　9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

　　10、由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。

　　11、办理活动的相关城管手续。

　　12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

　　13、宣传品的设计、制作与发放。

　　14、活动内容培训、现场布置.

　　15、市场部核实活动准备情况。

　　16、活动、庆典彩排

　　活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

　　17、实施活动、庆典的活动方案。

　　18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

　　19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

　　20、活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

　　21、活动后的总结评估，及时调整流程