《西游记》扮演红孩儿的赵欣培个人资料简介

　　近年来，会议产业发展势头不错，很多人选择投身这样一个朝阳产业成为一名会务专员。那么会务是什么工作?会务人员做什么工作呢? 本期经理人网(jingliren.org)小编将为大家带来的主题就是"会务"，对会议产业工作感兴趣的小伙伴们下面就一起来看看吧~

　　一、会务是什么工作

　　会务服务一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务的内容包括会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

　　会务服务的主要环节包括：1、策划，为客户提供会展的企划代理服务;2、咨询，与委托方沟通并解答疑问;3、考察，对会务服务的场地实施大致的检查;4、确定，确定会务服务的方案流程;5、执行，执行会务服务的方案;6、结算，会务服务结束后完成成本的核算。

　　二、会务人员做什么工作

　　1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。

　　2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位;不得干私活，接打私人电话;不接待亲友及做与本职工作无关的 任何事情。

　　3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。

　　4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。

　　5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。

　　6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。

　　7、负责保管会议物品(接线板、激光笔、茶杯)，按照会议调配使用，会议后收回。

　　8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备;对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。

　　9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。

　　10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。

　　11、负责各会议室之间的工作协调配合。

　　12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。

　　13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合，确保会议室内时刻保持干净整洁。

　　三、会务和会晤的区别

　　1、定义不同。会务指有组织、有领导、有目的的在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的议事活动。会晤，有相见，会面晤谈，领会，解悟的意思。

　　2、级别不同。会务是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议。会晤比会议更高级别，主要是领导人之间的相见交谈，比较正式的场合例如官场。

　　3、内容不同。会务是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。会务的内容可大可小，涉及面很广。会晤的内容主要是国家领导人时间的政治经济文化等方面的交流和决议。